Ce que va changer le RGPD

La loi RGPD (Règlement général sur la protection des données) sera mise en vigueur le 25 mai 2018.

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018, marquant un tournant majeur dans la manière dont les données personnelles des citoyens européens doivent être collectées, traitées et protégées. Ce règlement a pour objectif de renforcer les droits des individus en matière de confidentialité, d’imposer des obligations strictes aux entreprises et d’harmoniser les lois sur la protection des données à travers l’Europe. Il inclut des mesures comme la nécessité d’obtenir un consentement explicite des utilisateurs, la mise en place de processus permettant aux individus d’accéder à leurs données, ou encore des exigences strictes en matière de sécurité et de transparence.

Cependant, malgré sa mise en œuvre, de nombreuses entreprises n’ont pas encore pleinement intégré l’ampleur de ces changements dans leurs pratiques. Certaines sous-estiment encore l’importance de se conformer à ces nouvelles règles, ignorant peut-être les risques potentiels de sanctions financières élevées, qui peuvent aller jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires mondial annuel d’une entreprise en cas de non-conformité. De plus, la gestion des données personnelles a un impact direct sur la confiance des consommateurs. Une mauvaise gestion ou une violation de données pourrait non seulement entraîner des pénalités juridiques, mais également nuire de manière significative à la réputation et à la crédibilité de l’entreprise. Ainsi, bien que le RGPD soit entré en vigueur il y a quelques années, l’adaptation des entreprises à cette législation continue d’être un enjeu majeur pour assurer la conformité et éviter des conséquences potentiellement graves.

Des mesures importantes

En effet, le RGPD entraîne une véritable transformation dans le domaine du traitement des données personnelles. Il impose aux entreprises de jouer un rôle central en tant que garantes de la protection de la vie privée de leurs utilisateurs. Pour répondre à ces exigences et se conformer à la législation, plusieurs actions doivent être mises en place :

1. Tenir un registre des traitements : Les entreprises doivent documenter toutes les opérations de traitement des données qu’elles effectuent, afin de garantir une transparence totale. Ce registre doit inclure des informations détaillées sur les types de données traitées, les finalités, les destinataires, et les mesures de sécurité mises en place.

2. Identifier le périmètre des données sensibles : Les entreprises doivent identifier et catégoriser les données sensibles, telles que les informations relatives à la santé, la race, les croyances religieuses, etc. Leur traitement nécessite des garanties renforcées et un consentement explicite des personnes concernées.

3. Garantir les droits des personnes : Le RGPD accorde de nouveaux droits aux individus, comme le droit d’accès, de rectification, d’effacement, ou encore le droit à la portabilité des données. Les entreprises doivent mettre en place des mécanismes permettant aux utilisateurs d’exercer ces droits de manière facile et efficace.

4. Revoir les contrats fournisseurs : Tous les partenaires et fournisseurs ayant accès aux données doivent être contractuellement engagés à respecter le RGPD. Les contrats doivent être révisés pour inclure des clauses spécifiques sur la protection des données, la confidentialité et les responsabilités en cas de violation.

5. Rédiger une charte de bonnes pratiques : Pour renforcer la culture de la protection des données, les entreprises doivent définir des lignes directrices internes, en rédigeant une charte qui encadre les comportements à adopter par tous les employés et partenaires dans la gestion des données personnelles.

6. Définir les nouvelles missions du DPO (Délégué à la Protection des Données) : Le DPO devient un acteur clé dans la mise en conformité avec le RGPD. Il doit être désigné au sein de l’entreprise pour veiller au respect de la législation, former le personnel, gérer les risques et être le point de contact avec les autorités de protection des données.

7. Se préparer à la possibilité d’une fuite de données : En cas de violation de données personnelles, les entreprises sont tenues de notifier les autorités compétentes dans un délai de 72 heures. Elles doivent donc élaborer un plan de réponse en cas d’incident, incluant des mesures correctives et une communication claire vers les personnes concernées, afin de limiter l’impact de la fuite.

Ces nouvelles obligations imposent aux entreprises une révision en profondeur de leurs processus internes, de leurs relations avec les tiers, ainsi que de leur gestion des données. La mise en conformité avec le RGPD ne se limite pas à une simple adaptation technique, mais nécessite un changement de culture d’entreprise, centré sur la protection des données et la confiance des utilisateurs.

Se mettre à jour au RGPD avec Pérenne’IT

Au sein de Pérenne’IT, nous proposons des solutions aux PME afin d’anticiper ce changement. Spécialisés en sécurité informatique et en Cloud Computing, notre équipe détient les compétences nécessaires pour permettre aux PME de se mettre à jour.

Compte tenu des nombreux piratages (ex : la campagne présidentielle d’Emmanuel Macron) opérés ces derniers mois, une réponse de la part du gouvernement européen était attendue.

Seulement, la majorité des entreprises françaises tardent à enclencher les procédures pour se tenir prêtes au changement à venir. Plus inquiétant, beaucoup ne réalisent que maintenant l’importance de la RGPD. A quelques mois de la date butoir il s’agit d’une réelle urgence, il est donc important de sensibiliser les entreprises à modifier leurs pratiques en ce qui concerne la gestion des données personnelles.