Politique de confidentialité
Pérenne’IT s’engage, dans le cadre de ses activités et conformément à la législation en vigueur en France et en Europe, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel des utilisateurs de ses services, ainsi qu’à respecter leur vie privée.
La présente Politique vous informe sur la façon dont Pérenne’IT, et ses éventuels sous-traitants et partenaires traitent vos données personnelles.
Cette Politique est notamment applicable aux clients et prospects de Pérenne’IT et aux visiteurs du site www.perenne-it.fr.
Elle est susceptible d’être complétée par des informations spécifiques portées à la connaissance de nos clients, s’agissant d’une offre ou d’un service particulier.
Finalité du traitement
Pérenne’IT ne traite les données personnelles que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. Pérenne’IT ne traite pas ces données de manière incompatible avec ces finalités.
À cet effet, les finalités poursuivies par Pérenne’IT sont les suivantes :
- Répondre à vos demandes exprimées via les formulaires ou en utilisant les moyens de contact disponibles sur le site Internet de Pérenne’IT
- Dans un objectif de prospection commerciale et de communication d’informations si vous nous y avez autorisés
- Gérer les candidatures à un poste au sein de notre entreprise
- Développer un partenariat
- Gérer la relation clients
- Établir des propositions commerciales
- Assurer la réalisation des commandes
- Assurer le service après-vente
Pérenne’IT met en place ces traitements suivant son intérêt légitime à répondre aux demandes que vous nous adressez.
La consultation du site Internet, le renseignement des formulaires et la réception des communications et actions de prospection Pérenne’IT sont bien sûr facultatives. Les données à renseigner dans les formulaires sont obligatoires pour nous permettre de vous recontacter et d’adresser au mieux vos besoins et demandes.
La pertinence des données
Pérenne’IT collecte et traite les données à caractère personnel de manière loyale et licite. Les données collectées par Pérenne’IT incluent les catégories suivantes :
- Coordonnées (ex : noms, prénoms, e-mail, téléphone)
- Vie Professionnelle (ex : fonction, poste, entreprise, Siret)
- Vie personnelle (ex : vos coordonnées, situation personnelle, vos hobbies uniquement lorsque vous les indiquez dans un CV)
- Données de connexion (ex : cookies)
- Données de localisation (ex : déduite de l’adresse IP à partir de laquelle vous consultez le site)
Pérenne’IT veille à mettre à jour les données tout au long des traitements afin que ces dernières ne soient pas obsolètes.
La conservation limitée des données
Pérenne’IT ne conserve pas les données à caractère personnel au-delà de la durée nécessaire pour atteindre la finalité du traitement, tout en respectant les limites légales et règlementaires applicables.
Lorsque vous êtes Client ou Partenaire de Pérenne’IT, vos données sont conservées durant la durée du contrat, et 3 ans à son issu, sauf contraintes légales particulières.
Lorsque vous êtes prospect de Pérenne’IT, vos données sont conservées durant 3 ans à partir du dernier contact que vous avez eu avec Pérenne’IT, sauf contraintes légales particulières.
Lorsque vous êtes un candidat à un poste chez Pérenne’IT, vos données de candidature sont conservées durant 2 ans, sauf embauche au sein des effectifs Pérenne’IT.
L’accès restreint aux données
Seuls les destinataires dûment habilités peuvent accéder, dans le cadre d’une politique de gestion des accès, aux informations nécessaires à leur activité. En effet, Pérenne’IT définit les règles d’accès et de confidentialité applicables aux données personnelles traitées.
La sécurité
Pérenne’IT détermine et met en œuvre les moyens nécessaires à la protection des traitements de données à caractère personnel pour éviter tout accès par un tiers non autorisé et prévenir tout perte, altération ou divulgation de données.
L’information et les droits des personnes
Préalablement à la mise en œuvre de ses traitements, Pérenne’IT informe les personnes concernées. L’information est réalisée via la présente politique sur le site Internet de Pérenne’IT.
Conformément aux lois et règlements en vigueur, notamment le RGPD et la Loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, introduction d’une réclamation auprès de la CNIL ; et lorsque c’est applicable : portabilité, retrait de son consentement, organisation du sort de ses données personnelles après la mort.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par mail à rgpd@perenne-it.fr ou par courrier postal au siège social de Pérenne’IT 58 rue Pottier, 78150 Le Chesnay. À l’attention du référent RGPD.
Afin de valider la légitimité de votre demande, une demande signée, accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité valide portant votre signature pourra vous être demandée. Nous vous demanderons également de nous confier des coordonnées pour vous faire parvenir une réponse.
Les transferts de données
Des outils nous permettent de traiter vos informations et impliquent leur transfert hors-UE :
- Société Mailchimp, aux USA qui adhère au Privacy Shield, pour nos lettres d’information
Modification de la Politique de protection des données
La présente Politique de protection des données personnelles peut être amenée à évoluer.
Dernière mise à jour le 18/12/2019