Pourquoi externaliser son système d’information ? 

La gestion d’un système d’information en interne représente un véritable casse-tête pour les organisations modernes. Non seulement elle exige des compétences techniques pointues et un investissement constant en infrastructure, mais elle mobilise également des ressources humaines et financières conséquentes. À cela s’ajoutent les défis liés à la sécurité, la surveillance continue des systèmes, et la nécessité de se conformer à des exigences de plus en plus strictes. Pour une entreprise, maintenir cette dynamique tout en restant compétitive sur son marché devient un défi redoutable.

Ainsi, de nombreuses entreprises prennent conscience qu’externaliser leur système d’information n’est plus seulement une solution envisageable, mais une décision stratégique incontournable. Que ce soit pour la gestion des infrastructures, la maintenance continue, ou même l’optimisation des ressources IT, l’externalisation permet de se doter de services spécialisés et de réduire le fardeau administratif et financier.

En optant pour des prestataires spécialisés, les entreprises peuvent se concentrer pleinement sur leur cœur de métier tout en garantissant une gestion optimale et sécurisée de leur SI. Cette approche assure non seulement une expertise technique de haut niveau, mais aussi une réponse agile et flexible face aux menaces et aux évolutions technologiques constantes. Pour les organisations, c’est une opportunité de renforcer leur efficacité tout en sécurisant leurs opérations contre les risques croissants.

Quels sont les avantages de l’externalisation du SI ?

Il existe de nombreux avantages à externaliser son système d’information.

En voici les principaux :

• Un avantage financier : Externaliser son système d’information permet une diminution des coûts en termes de ressources (financières, humaines, et matériels). De plus, le budget alloué aux ressources informatiques est fixé à l’année, et les coûts variables deviennent alors des coûts fixes. Pour connaître le budget à prévoir, il est recommandé d’effectuer un audit.
• Une meilleure sécurité : La sécurité du SI est un facteur essentiel. Il est important d’anticiper les menaces et de mettre en place différentes protections (antivirus, Pare feux, anti-intrusion, anti ransomwares, etc.). Faire appel à un prestataire permet ainsi de garantir une sécurité totale.
• Se concentrer sur son cœur de métier. En optant pour l’externalisation de votre système d’information, vous vous débarrassez d’une charge de travail, et pouvez alors vous concentrez plus facilement sur votre cœur de métier.
• Améliorer les performances de votre SI. Votre prestataire sera capable de rendre votre système d’information le plus performant possible en utilisant les dernières technologies, mettant à jour vos logiciels, renouvelant le matériel, etc. Votre système d’information sera alors toujours à niveau.

Comment externaliser votre Système d’information ?

Vous avez décidé d’opter pour l’externalisation de votre système d’information ? Il vous faut maintenant savoir comment vous y prendre.

• Évaluer vos besoins. Il est important de connaître vos besoins en informatique présents et futurs pour votre entreprise, d’identifier les points forts et les points faibles de votre SI, et comment l’améliorer. Pour ce faire, il est recommandé de réaliser un audit de votre système d’information.
• Choisir votre prestataire. En externalisant votre système d’information, vous en confiez son administration et son pilotage à un prestataire. Il est donc indispensable de faire appel à un partenaire qui sera capable d’être à votre écoute et de répondre à vos besoins. Si vous êtes une TPE ou une PME, orientez-vous plutôt vers un prestataire ayant pour habitude de travailler avec ce type d’entreprise. La proximité géographique est un plus mais est de moins en moins indispensable avec l’essor des nouvelles technologies. En revanche un prestataire réactif, disposant de références comparables est souhaitable.

L’avis de Pérenne ’IT

De la sécurité accrue, à l’amélioration des performances, en passant par une meilleure maîtrise des coûts, l’externalisation partielle ou totale du SI est aujourd’hui hautement recommandée tant les avantages sont nombreux, surtout pour les TPE et les PME.

Chez Pérenne ‘IT, nous assurons l’administration et la gouvernance de systèmes d’informations depuis plus de quinze ans. Nous mettons aussi un point d’honneur à garantir leur fiabilité, ainsi que leur sécurité.